Deine Aufgaben
- Unterstützung unserer externen Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.
- Verwaltung des Buchhaltungspostfachs.
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter zu administrativen buchhalterischen Themen sowie ggfs. Weiterleitung an unsere externen Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.
- Ansprechpartner für die Geschäftsführung und Übernahme von Assistenztätigkeiten.
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen per Online-Tool.
- Administration Geschäftsreisen: Abrechnung der Reisekosten und Koordinierung.
- Digitalisierung und Archivierung von rechnungsrelevanten Dokumenten.
- Organisation von Verträgen und Rechnungen.
- Hilfestellung im Controlling und der Kostenstellenrechnung im Bezug auf Handling der Schätzungen und Rechnungs-Workflows
- Administrative Unterstützung im Monats- und Jahresabschluss
- Mitwirkung bei Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben.